Abschied und Neuanfang

Geschrieben am von & abgelegt unter Allgemein.

Liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Nutzer und Nutzerinnen von OpenBiblioJobs,

dieser Blogeintrag ist mit einem weinenden und einem lachenden Auge geschrieben, denn er ist verbunden mit einem Wechsel bei OpenBiblioJobs (OBJ) nach über 11 Jahren Ehrenamt.

Phu und ich verabschieden uns von OBJ und übergeben die bisher komplett ehrenamtlich betriebene Plattform in die Verantwortung der vier bibliothekarischen Verbände im DACH-Raum – BIB, VDB, VÖB und BiblioSuisse. OBJ wird unter einem neuen bekannten Namen weitergeführt, allerdings ohne uns beide.

Es war immer ein tolles Erlebnis, durch die Arbeit an OBJ eine eigene gute Stelle gefunden zu haben oder was noch wichtiger war, wenn man gute neue Kolleg*innen bekam, die über OBJ auf ihre neue Stelle aufmerksam geworden sind. Und daneben gibt es Tausende die von unserer Arbeit profitiert haben. Das war die geleistete Arbeit und den Aufwand immer wieder wert.

In den über 11 Jahren haben uns viele weitere Kolleginnen und Kollegen für einen kürzeren oder längeren Zeitraum ehrenamtlich unterstützt, denen wir auf diesem Wege nochmal ein herzliches Dankeschön aussprechen möchten. Ohne Sie / ohne Euch wäre die Arbeit von OBJ nicht möglich gewesen, hätten nicht knapp 30.000 Stellen geprüft und freigeschaltet werden können.

Andererseits für Phu und mich ist die Zeit nicht stehen geblieben. Beruflich und privat sind die Anforderungen gestiegen, sodass es mit tränenden Augen und dennoch leichtem Herzen Zeit ist, nun den Staffelstab weiterzugeben und das ehrenamtliche Projekt zu verstetigen.

Die Versprechungen, die das Projekt in den letzten Jahren gegeben hat, sollen auch weiterhin Programm sein.

Unter dem ursprünglichen Namen „Bibliojobs“ (Zugang ab Di, 19.12., 09:00 Uhr) ist auch weiterhin gesichert,

  • dass das Angebot dauerhaft kostenfrei zugänglich sein wird.
  • dass Sie dort zuverlässig Ihre Stellenanzeigen bewerben können.
  • und dass die Plattform weiterhin der zentrale Sucheinstieg für Stellen im Bibliothekarischen Bereich sein wird.

Für Ihre Anfragen rund um „Bibliojobs“ wenden Sie sich bitte zukünftig an folgenden zentralen Kontakt: info@bibliojobs.eu

Hiermit verabschieden wir uns und übergeben das Projekt in neue, verantwortungsvolle Hände.
Wir wünschen den Kolleg*innen, die das Projekt fortführen, viel Freude und Spaß.

Viele liebe Grüße
Phu und Dörte

Erste Schritte zur Zukunft von OpenBiblioJobs

Geschrieben am von & abgelegt unter Organisatorisches.

Die deutschen Personalverbände BIB und VDB haben nach der Mitteilung, dass OpenBiblioJobs wird zum Jahresende eingestellt werden soll, sich rasch positioniert und mitgeteilt, dass OpenBiblioJobs erhalten bleiben muss und dass sie ihren Beitrag leisten wollen. Derzeit sind wir in gemeinsamer Terminfindung, um über die Zukunft von OpenBiblioJobs zu sprechen.

Mit dem Einstellen des Hostings zum Ende des Jahres 2023 müssen verschiedene Überlegungen getroffen werden.

  • Läuft OpenBiblioJobs auf der richtigen Plattform?
  • Wie könnten Alternativen zu bisherigen Form der Stellenmeldung aussehen?
  • Wer übernimmt zukünftig das Hosting des Angebotes?

Daneben gibt es auch organisatorische Fragen, die ebenfalls geklärt werden müssen.

  • Wer fungiert zukünftig als Ansprechpartner*in?
  • Wer übernimmt die redaktionelle Arbeit oder wird bzw. kann darauf verzichtet werden?
  • Wird ein Verband Hauptträger oder kann hier eine unabhängigere Form gewählt werden?

Mit der Übergabe und ggf. nach einer Einarbeitungszeit werde auch ich das Projekt verlassen. Elf Jahre Ehrenamt in diesem Projekt haben geprägt, vor allem die Offenheit und die Unabhängigkeit. Es waren 11 Jahre ohne Enttäuschungen mit einer aus meiner Sicht sehr sinnvollen Aufgabe.

Auch Sie  können/ Ihr könnt Einfluss darauf nehmen, wie es mit dem Projekt weitergeht. Die zusammengetragenen Informationen werden Teil des gemeinsamen Gespräches.
Was soll / muss bleiben? Was wollen Sie dem zukünftigen Projekt mitgeben? Anregungen, Ideen, Unterstützungsangebote (ohne Menschen hinter dem Angebot geht es nicht)? Gerne können Sie / Ihr diese im Etherpad hinterlassen, welches Phu angelegt hat.

==> Etherpad

Siehe auch:
Tu, Phu: Es gibt Neuigkeiten, Mastodon OpenBiblio.social, 19.05.2023
Tu, Phu: Falls Ihr Ideen …, Mastodon OpenBiblio.social, 01.06.2023

Beste Grüße und Dank an alle, die etwas beitragen
Dörte Böhner

Wofür Schlagwörter (Tags) vergeben?

Geschrieben am von & abgelegt unter Stellenmeldende, Stellensuchende.

Seit einiger Zeit gibt es die Möglichkeit, bei der Meldung von Stellen Schlagwörter (Tags) zu vergeben.

Zu sehen sind die vergebenen Tags auf der Detailanzeige-Seite zur Stelle zu sehen.

Sie werden außerdem, sofern genug Zeichenvorrat besteht, über Twitter und über unseren Mastodon-Account bei der Veröffentlichung der Stelle als #Hashtag geteilt.

Beispiel Twitter
 Beispiel Mastodon

Die Vergabe von Tags ist kein Muss, kann aber aus verschiedensten Gründe interessant sein.

  • Besondere Wissens- und Skill-Anforderungen hervorheben, z.B. Abonnementverwaltung, Leitungsfunktion, Organisationsentwicklung
  • Formale Schlagwörter: #StandWithUkraine; NFID, die ggf. weitergefiltert werden (nicht nur bei uns auf der Seite)
  • Weitere Stand- und Arbeitsorte mitteilen oder weiter regional verorten, z.B. Mittelhessen, NRW, Kyffhäuserkreis
  • Tags, die gemachte Angaben spezialisieren, z.B. KirchlichesArchiv, Schulbibliothek

Auf die Vergabe von Schlagwörtern, die z.B. die Eingruppierung, Vollzeit, Befristung enthalten, verzichten Sie bitte, sondern ergänzen diese Informationen bei der Beschreibung der Stelle. Nur so sind Sie auf den ersten Blick für alle erkennbar (in der Liste, Karte und Tabelle).

Immer wieder wurde der Wunsch an uns gerichtet, die Stelle an mehreren Standortorten anzuzeigen, wenn die Wahl des Arbeitsortes d. Bewerber*innen überlassen werden soll. Dies ist technisch leider nicht möglich. Als Workaround können wir nun folgende Lösung anbieten:

  • Schreiben Sie beide Standorte mit in das Feld Einrichtung. Fügen Sie hierbei den bevorzugten Standort an erster Stelle ein, sodass wir diesen über die Geolokation in der Karte anzeigen lassen können. Nachteil: Dies bedeutet für uns, dass bei Angabe mehrere Standorte, die Geolokation händisch gesucht und freigegeben werden muss.
  • Alternativ: Schreiben Sie den bevorzugten Standort mit in das Feld Einrichtung. Ergänzen Sie als Tag die weiteren Standorte, an der die gemeldete Stelle wahrgenommen werden kann. Vorteil für uns: Die Wahrscheinlichkeit, dass die Geolokation automatisch erkannt wird, steigt.

NEU in der Suche
In der Suche kann nun nach allen verbal benannten Angaben gesucht werden. Vergebene Tags werden ebenfalls für die Suche indexiert und sind somit gezielt suchbar, so würde z.B. eine Stelle der ZBW, Kiel mit Schlagwort Hamburg auch gefunden, wenn alternativ als Arbeitsort nach Hamburg in der Suche gesucht werden sollte.

Für die Vergabe von Tags lautet die Empfehlung, damit die Schlagwörter gut als #Hashtag verteilt werden kann und die Vergabe ein wenig einheitlicher erfolgt

  • Schreiben Sie Tags, die aus mehreren Wörtern bestehen zusammen und trennen Sie die verschiedenen Wörter über Großschreibung, z.B. #StandWithUkraine.
  • Trennen Sie die Tags mit einem KOMMA und nicht mit einem Semikolon
  • Verwenden Sie die Singular-Schreibweise, z.B. Nutzerschulung statt Nutzerschulungen
  • Vergeben Sie ggf. Tags inhaltlich doppelt, z.B. OA, OpenAccess

DISCLAIMER
Was wir nicht leisten können: Wir können die vergebenen Schlagwörter nicht redaktionell anpassen, ergänzen oder korrigieren. Es gibt keine Indexseite, auf der Sie bereits vergebene Tags nachschlagen können.

Lohnt sich noch eine Bewerbung?

Geschrieben am von & abgelegt unter Stellensuchende.

Darstellung unterschiedlicher "Aktualitätsstufen" der gemeldeten Stellen bei OpenBiblioJobs

Durch eine Suchmaschine auf eine der gemeldeten Stelle gekommen? Lohnt es sich da noch zu bewerben?

Aus Rückmeldungen wurde deutlich, dass nicht immer klar erkennbar ist, ob eine Stelle auf OpenBiblioJobs noch aktuell oder schon abgelaufen ist. Die Statuskennzeichnung durch die Punkte war nicht aussagekräftig genug. Für mehr Klarheit sorgen nun die verbalisierten Aktualitätsstufen.

Unterschieden wird in der Listenansicht zwischen:

  • grüner Punkt, heute
  • grüner Punkt, älter als 2 Tage
  • grauer Punkt, älter als 7 Tage
  • schwarzer Punkt, archiviert.

In der Detailansicht wird nur noch zwischen 2 Aktualitätsstufen unterschieden:

  • grüner Punkt, Aktuell, Eingang: Einstelldatum = Die Bewerbungsfrist ist noch nicht abgelaufen. Der Zugang zum Ausschreibungstext ist i.d.R. über die ausschreibende Einrichtung gewährleistet.
  • schwarzer Punkt, Archiviert, Eingang: Einstelldatum = Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen. Der Zugang zum Ausschreibungstext ggf. über das Internet Archive möglich. (Link der Ausschreibung kopieren (rechte Maustaste und in der Wayback Machine suchen.)

Suche über die linke Seitenleiste

Auch das Suchfeld ist angepasst worden. So ist für Stellensuchende nun voreingestellt, dass bei einer Suche zuerst nur aktuelle Stellen angezeigt werden. Suchen Sie archivierte Stellen, können Sie diese durch Aktivierung der Checkbox unter dem Suchfeld hinzufügen oder ganz auf diese eingrenzen.

So bewerben Sie sich bei uns besser bei Ihren zukünftigen Kolleginnen und Kollegen

Geschrieben am von & abgelegt unter Stellenmeldende.

Stellen zu melden ist bei OpenBiblioJobs ziemlich einfach und doch gibt es immer wieder ein paar Dinge, die wir uns wünschen, dass sie besser laufen.

Beim Melden Iher Stellen machen Sie sich bewusst: Sie bewerben Ihre Stellenbeschreibung bei Ihren zukünftigen Kolleginnen und Kollegen.

Machen Sie es diesen so einfach wie möglich, zu erkennen, ob Ihre Stelle für sie von Interesse sein könnte: Alle wichtigen Informationen sollten für sie schnell erkennbar und zugreifbar sein.

Bei Einrichtung: Wer sind Sie und wo sind Sie zu finden? – Geben Sie nicht nur Ihre Stadt oder den Namen Ihrer Einrichtung ein, sondern beides, ggf. auch den Namen der Abteilung. Gerne wird der Ort weggelassen, aber machen Sie sich dabei eines klar: Sie wissen, wo sich Ihre Einrichtung befindet, aber die zukünftigen Mitarbeiter müssen dafür nicht erst Ihre Webseite oder das Internet durchforsten müssen. Zudem, je vollständiger Ihrer Angaben, desto besser erkennt auch Google Maps den richtigen Standort besser. Viele unserer Nutzer*innen wählen als Einstieg unsere Karte.

Ist der Job relevant? Ausschlaggebend dafür sind Ihre Angaben im Feld Bezeichnung. Wünschenswert wären folgende Angaben: Jobbezeichnung, Bezahlung, Befristung ja oder nein, Vollzeit und/oder Teilzeit und die Angabe einer Kennziffer.

Eine Bewerbungsfrist sorgt dafür, dass Ihre Stelle nicht 4 Wochen nach Einstellen der Anzeige archiviert wird, sondern am Tag nach Ende der Bewerbungsfrist.

Über die Krux mit den Links haben wir hier schon einen Beitrag hier veröffentlicht. Daher hier nur nochmal die Bitte beim Link zum Angebot: Verlinken Sie nicht auf die Stellenübersichtsseite Ihrer Stadt oder Ihrer Einrichtung, sondern, wenn möglich, verlinken Sie auf den konkreten Ausschreibungstext (möglichst den Volltext), insbesondere wenn es sehr ähnlich klingende Jobs gibt.
Auch hilft es nicht, wenn Sie Ihre zukünftigen Bewerber*innen direkt auf das Bewerbungsformular weiterleiten, schließlich müssen diese erstmal wissen, auf was für eine Stelle sie sich bewerben sollen und dafür brauchen sie den Ausschreibungstext. Für die ehrenamtlichen Helfer*innen von OpenBiblioJObs ist es ein kaum zu stemmender Aufwand, die passende Stellenanzeige zu recherchieren.

Vielen Dank für Ihre Beiträge. Ich hoffe, diese Tipps helfen Ihnen, den/die ein*e oder andere*n Bewerber*in mehr auf Ihr Stellenangebot neugierig zu machen.

Fristverlängerungen von Stellen in OpenBiblioJobs

Geschrieben am von & abgelegt unter Organisatorisches, Stellenmeldende.

Liebe Stellenmeldende, liebe Job-Editor*innen,

in letzter Zeit wird häufiger um Überarbeitungen von gemeldeten Stellen wegen einer Fristverlängerung gebeten. Grundsätzlich ist eine Überarbeitung der bereits gemeldeten Stellen möglich und dies haben wir früher auch für Sie übernommen. Durch die Häufung der Anfragen und gesammelte Erfahrungen empfehlen wir folgendes Vorgehen:

Bitte melden Sie Stelle mit einer verlängerten Frist erneut.

Setzen Sie der Stellenbeschreibung das Wort Fristverlängerung voran und ergänzen Sie dann möglichst identisch die Angaben zur Stellenbeschreibung, z.B.  Fristverlängerung: Leitung Haushalt und betriebliches Controlling, E 11 TV-L, unbefristet, Vollzeit

Der Hinweis Fristverlängerung lässt uns bei der Freischaltung nach der bereits veröffentlichten Stelle suchen, um diese ggf. vorzeitig zu archivieren und Dubletten zu vermeiden. Dabei helfen uns Ihre Angaben zur Stellenbeschreibung! Die Angabe einer Fristverlängerung hilft zudem bei statistischen Auswertungen zum Stellenmarkt, die aktuelle Situation und ggf. Entwicklungen besser nachvollziehen zu können.

Eine zusätzliche E-Mail mit dem Hinweis auf eine Fristverlängerung ist für uns dann nicht mehr notwendig.

Die Vorteile für Sie sind. Erneut

  • erscheint die Stelle oben ins unserer Stellenliste.
  • wird sie über unsere Social-Media-Kanäle (Twitter, Mastodon) veröffentlicht.
  • wird die Stelle über den RSS-Feed an die Abonnenten verteilt.

Und statt aufwendigerem E-Mail-Verkehr und damit verbundenen Verzögerungen, kann die Stelle schnell und unkompliziert veröffentlicht werden. Eine redaktionelle Prüfung wird dennoch durchgeführt.

[Akutalisiert: 18.08.2023]

OpenBiblioJobs unterstützt ukrainische Bibliothekar*innen / OpenBiblioJobs supports Ukrainian librarians / OpenBiblioJobs підтримує українських бібліотекарів

Geschrieben am von & abgelegt unter Allgemein.

Autorin: Caroline Finkeldey, Fachinformationsdienst Ost-, Ostmittel- und Südosteuropa

Ukraine-Flagge mit Friedenstaube und Ölzweig

Welche Unterstützung gibt es für Bibliothekar*innen aus der Ukraine, die vor dem Krieg fliehen mussten? Das Portal OpenBiblioJobs sammelt Angebote deutscher Bibliotheken und Archive, die geflüchteten Kolleg*innen konkret mit Jobs oder Stipendien helfen möchten.

Informationen für ukrainische Bibliothekar*innen:
Um in Deutschland arbeiten zu dürfen, benötigen Sie eine Aufenthaltserlaubnis nach §24 des Aufenthaltsgesetzes oder zumindest eine Registrierung als Geflüchtete bei der zuständigen Ausländerbehörde. Bitte setzen Sie sich bei Interesse direkt mit den Ansprechpartner*innen, die in der Ausschreibung genannt werden, in Verbindung. Selbiges gilt auch, wenn Sie noch Fragen zum Angebot haben. Bitte zögern Sie nicht, die jeweilige Institution zu kontaktieren – die deutsche Bibliotheksgemeinschaft möchte Sie so gut es geht unterstützen.

Informationen für Bibliotheken und Archive:
Sie können Ihre Hilfsangebote über das Formular „Neues Angebot eingeben“ einreichen. In welcher Form Sie geflüchtete Bibliothekar*innen unterstützen möchten, bleibt Ihnen überlassen. Das Redaktionsteam von OpenBiblioJobs veröffentlicht die Angebote anschließend und sammelt sie in der Kategorie #StandwithUkraine. Alle Stellen und Stipendien in dieser Kategorie können als RSS-Feed in die eigenen Website eingebunden werden.

 

English version

What support is there for librarians, who have to flee the war in Ukraine? The portal OpenBiblioJobs collects offers from German libraries and archives, who want to help displaced Ukrainian colleagues with jobs and fellowships.

Information for Ukrainian librarians:
To take up a job in Germany you’ll need a residence permit for temporary protection (§24 Aufenthaltsgesetz) or at least a registration at the local foreigner’s registration office. If you are interested in one of the listed offers, please contact the respective institution directly. The same applies, if you have any questions about the offer. Please do not hesitate to the contact the person in charge – the German library community wants to support you as effectively as possible.

Information for libraries and archives:
Please submit your offer by filling in the form “Neues Angebot eingeben”. It is up to you what kind of specific support you want to offer. The editorial team of OpenBiblioJobs will publish the received offers and merge them in the new category #StandwithUkraine. You can also embed all job and fellowship offers from this category as an RSS-feed on your institution’s website.

 

українська

Чим ми можемо підтримати бібліотекарів з України, яким довелося полишити свою країну, рятуючись від війни? Портал OpenBiblioJobs збирає пропозиції німецьких бібліотек та архівів, які хочуть допомогти колегам-біженцям з працевлаштуванням або стипендією.

Інформація для українських бібліотекарів:
Щоб влаштуватися на роботу в Німеччині, вам потрібен дозвіл на проживання згідно §24 Закону про перебування або принаймні реєстрація як біженець у відповідних імміграційних органах.

Якщо вас зацікавила одна з пропозицій працевлаштування чи стипендії, будь ласка, зв’яжіться безпосередньо з контактними особами, зазначеними в оголошенні. Те ж саме стосується, якщо у вас виникли запитання щодо пропозиції. Будь ласка, не соромтеся звертатися до відповідної установи – німецька бібліотечна спільнота прагне підтримати вас якомога ефективніше.

Інформація для бібліотек та архівів:
Будь ласка, подайте свою пропозицію шляхом заповнення форми „Neues Angebot eingeben“. Від вас залежить, яку форму підтримки ви хочете запропонувати бібліотекарям-біженцям. Потім редакція OpenBiblioJobs публікує оголошення та збирає їх у категорії #StandwithUkraine. Усі пропозиції працевлаштування та стипендії в цій категорії можна інтегрувати у ваш власний вебсайт як RSS-канал.

Diese Krux mit den Links – Eine kleine Hilfe zur Meldung der richtigen Links

Geschrieben am von & abgelegt unter Stellenmeldende.

OpenBiblioJobs hat nur ein Pflichtfeld und das ist das Feld „Link zum Angebot“. Es erfolgt nur die Prüfung, dass etwas in dem Feld steht. Dies ist aber eine Angabe, die unbedingt benötigt wird und weshalb wir diese Links prüfen.

Hier die Dinge, die für das Redaktionsteam viel Mehrarbeit bedeuten.

1. Nur Text, aber kein Link
Leider kommt es immer mal wieder vor, dass beim Hineinkopieren nicht darauf geachtet wird, dass man eigentlich noch die Stellenbezeichnung oder Einrichtung im Zwischenspeicher hat. Das ist vermeidbar. Wir recherchieren bei der redaktionellen Prüfung nach, ob wir die Stelle finden, aber nicht immer haben wir Glück damit.

2. Link führt ins Intranet
Ebenfalls schwierig wird es, wenn uns beim Link die Stelle im Intranet verlinkt wird. Damit werden vermutlich 99% der Bewerber:innen ausgeschlossen. Solche Stellen prüfen wir darauf, dass wir sie auf den Seiten der Bibliothek, der Hochschule, der Stadt finden oder in einem der gängigsten Stellenportal.

3. Interamt
Bei diesem Anbieter erhält man nur Session-URLs, wenn man die Stelle sucht und aus einer Trefferliste heraus aufruft. Diese Adresse verfällt und Stellensuchende werden die Stelle nur schwer finden. Bei der redaktionellen Prüfung recherchieren wir danach und ja, das kostet viel Zeit.
Uns hilft, wenn zumindest die Interamt-ID mit in das Feld Bezeichnung aufgenommen wird. So können alle die Stelle zumindest schnell bei Interamt wiederfinden. Wer gleich den Permalink einbauen möchte, denn den gibt es, ist hier die „Bastelanleitung“:
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id= + 6stellige Interamt-ID, = z.B. https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=502792

4. Ablaufende Links
Ähnlich wie bei Interamt gibt es Anbieter, die ihre Links mit einer Session-ID ausgeben. Oft kann der Link dann von einem anderen Rechner nicht aufgerufen werden. Oft kann man die Session-ID einfach weglöschen und der Link funktioniert.
Beispiel:
http://leopoldina.knw.com/cgi-bin/oamportal/jobs/131/angebot.html?a-show_angebot-n_searchid=152&a-globals-n_jobboersenid=5&button-show_angebot-find_channel_job=x&zcpb-id=wd916a4c517041e50a2efb67ade12bccd9a8624a4fc
Um zu sehen, ob der Link dann immer noch funktioniert, ist es sinnvoll, den gekürzten Link in einem anderen Browser zu öffnen.
Ggf. kann man die Option „Per E-Mail teilen“ verwenden, um an einen dauerhaften Link zu kommen.

Wer den richtigen Link eingibt, der hilft dem ehrenamtlichen Redakteuren. Denn: Alle vier geschilderten Probleme kosten viel Zeit bei der Nachrecherche. Bei „nur“ 3-4 Stellen braucht man dafür schon fast 30-40 Minuten.

Bei der Linkeingabe gibt es auch ein paar Dinge, die unschön sind und auch den Mehrwert von OpenBiblioJobs schmählern können.

5. Nur ein Link auf die Seite „Stellenangebote“, „Jobs“ oder den Teaser zur Stellenanzeige
Wenn Sie uns einen Link auf eine Stellenanzeige melden, melden wir diesen seit Januar 2019 direkt beim Internet Archive zur Archivierung. Grund dafür ist, dass immer wieder der Bedarf an uns herangetragen wird, die Volltexte der Stellenanzeigen für spätere Auswertungen nutzen zu können.
Wenn sie uns nun einen Link melden, der nur auf eine Übersichts- oder Teaserseite geht, wird der Volltext nicht durch das Internet Archive gespeichert, sondern eben nur diese Seite. Sofern Zeit ist, versucht das Redaktionsteam den Link entsprechend anzupassen.
Schöner wäre es jedoch, wenn Sie uns immer den Link zum Volltext melden würden. Ihre Bewerber müssen nicht noch lange auf Ihren Seiten suchen und der Volltext steht für Forschungsanfragen zur Verfügung.

6. Kampagnen-IDs von Social-Media-Plattformen
Häufig werden Stellen auch über Facebook und Co geteilt. Wird dann der Link z.B. über Facebook geöffnet, hängt Facebook zum Zweck der Nachverfolgbarkeit eine Facebook-ID dran. Sofern diese dem Redaktionsteam auffällt, wir sie entfernt, aber wir achten nicht gesondert darauf. Solche IDs konterkarieren unsere Bemühungen, datenschutzkonform zu arbeiten. Vom folgenden Beispiel reicht es aus, den grünen Anteil als Link zu nutzen, der rote Anteil ist eine vergebene FB-ID
http://blog.bibliothekarisch.de/blog/2019/03/31/ein-paar-tricks-zu-openbibliojobs-fuer-jobsuchende/?fbclid=IwAR18PrNcN4YFmk3TTbpkH-qAGm7O71cr0dXJg3C5szEBQrB73HPAqSxDWDk. Mehr Informationen dazu finden Sie bei Zedwoo.de

Eine Sache noch, die nicht schadet, aber verwirrend sein kann.
Manchmal stehen wir vor der Wahl: Link auf die übergeordnete Seite mit ein paar Angaben oder der Link auf ein PDF, das sofort heruntergeladen wird. Wir entscheiden uns in der Regel für das PDF, weil auf diese Art und Weise oft ein weiteres Suchen auf für die Nutzer entfällt und wir damit wiederum den Volltext dem Internet Archive zum archivieren Anbieten können.

Daher noch eine Bitte:
Geben Sie die Links zum Stellenvolltext so genau wie möglich an. Nur so profitieren alle davon. Nutzer gelangen auf die richtige Stelle, Sie erreichen eher Ihre Interessenten, weil sie nicht erfolglos nach der Stelle suchen, Sie entlasten die ehrenamtlichen Helfer*innen von OpenBiblioJobs und ermöglichen es, dass der Volltext Ihrer Stelle ggf. für zukünftige Forschungsprojekte im Volltext über das Internet Archive abrufbar sind.

Welchen Status hat die Stelle?

Geschrieben am von & abgelegt unter Allgemein.

Welchen Status haben die Stellen?

Stellenstatus vor Eingabedatum
  1. Ist vor dem Eingangsdatum ein leuchtend grüner Punkt, ist die Stelle innerhalb der letzten sieben Tage gemeldet worden. So können Sie sich orientieren, welche Stellen neu hinzugekommen sind, wenn Sie relativ regelmäßig bei OpenBiblioJobs vorbeischauen.
     
     
     
  2. Ist vor dem Eingangsdatum ein grauer Punkt, so ist das Fristende der Bewerbungsfrist nocht nicht eingetreten und die Stelle ist noch aktiv. Sie können sich weiterhin auf diese Stelle bewerben.
     
     
     
  3. Ist vor dem Eingangsdatum kein ein schwarzer Punkt, handelt es sich um eine archivierte Stelle. Hier können Sie gerne jederzeit die Metadaten einsehen, ggf. finden Sie auch eine archivierte Form des Ausschreibungstextes.
     
     
     

Stellenarchiv – manchmal geht es dann doch schneller

Geschrieben am von & abgelegt unter Allgemein.

Gerade noch habe ich versucht, zu erklären, wie man bei uns an die Volltexte von abgelaufenen Stellenanzeigen kommt und dass es mit einem Zugang zu den archivierten Stellen noch ein wenig dauern wird, da hat Phu eine Extra-Schicht eingelegt und eine erste Lösung für das Stellenarchiv gefunden.

Screenshot - Ausschnitt aktive (grün) und archivierte (grau) Stelle bei OpenBiblioJobs Im Stellenarchiv finden Sie alle archivierten Stellen in chronologischer Reihenfolge.

Rechts in der Navigationsleiste ist nun ein Suchfeld „Jobs suchen“ integriert. Dort können Sie gezielt nach aktiven und / oder archivierten Stellen suchen.

Die aktiven Stellen erkennen Sie an dem grünen Punkt vor dem Eingangsdatum während der Punkt bei archivierten Stellen grau ist. KORREKTUR: Grün bedeutet in den letzten 7 Tagen veröffentlicht, grau sind alle Stellen die davor freigeschaltet worden ist. Die Idee dazu war, dass Sie beim Scrollen rasch erkennen können, ob es sich lohnt, weiter zu scrollen oder nicht. [Also auch ich lerne hier immmer noch dazu 😉 . An was für Dinge Phu im Laufe der Zeit so alles gedacht hat! 🙂 ]

Zu den archivierten Stellen gehören Stellen, deren Fristdatum abgelaufen ist oder die als Dublette erneut gemeldet und freigeschaltet worden waren. Die Jobangebote werden manuell archiviert, sodass es hier zu geringen Verzögerungen kommen kann.

Ab Januar 2019 werden Sie bei einem großen Teil der Stellen nun auch zum archivierten Volltext gelangen. Dazu gehen Sie mit der Maus auf den Link und warten Sie einen kurzen Moment. Es öffnet sich ein kleines Menü.

Screenshot Mouse Over des Amber PlugInsIm Mouse Over wird Ihnen folgendes angezeigt:

  • ob der Original Link noch verfügbar ist,
  • wann der Snapshot angelegt wurde
  • der Button zum Internet Archive (View the snapshot) und
  • der Link zur Originalseite (Continue to the page).

Was bleibt am Ende des Blogbeitrages noch zu sagen? – Danke, Phu für die Umsetzung und die Extra-Schicht in Sachen „OpenBiblioJobs“.
Was bleibt zu fragen? – Haben Sie Fragen zum Archiv, Verbesserungsvorschläge? Über Rückmeldungen jeder Art würden wir uns freuen, ob hier per Kommentar, per Tweet oder per Mail.

Die Frage nach dem Volltext einer Stelle

Geschrieben am von & abgelegt unter Allgemein.

Metadatenarchiv und Volltext

Die Stellenanbieter archivieren die Volltexte der Stellen nicht und löschen meist nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Jobangebot. OpenBiblioJobs erhält daher immer wieder unterschiedliche Anfragen zu längst abgelaufenen Stellen. Mal wurde vergessen, ein Ausdruck der Stellenausschreibung anzufertigen und man würde jetzt gerne nochmal zur Vorbereitung des Bewerbungsgespräches hineinschauen. Mal geht es um eine Auswertung einer großen Menge von Stellen, um z.B. zu schauen, wie viele Leitungsstellen in der Zeit von x bis y ausgeschrieben wurden oder wie sich die Jobbeschreibung geändert hat und der oder die Anfragende erhofft sich die Volltexte der Stellenausschreibungen bei uns zu finden.

Wir helfen gerne weiter, aber wir sind nicht besser als die Daten, die man uns gibt.

Grundsätzlich speichert OpenBiblioJobs nur die eingegebenen Metadaten ab, aber keine Volltexte der ausgeschriebenen Jobs.

Seit Januar 2019 haben wir allerdings das PlugIn Amber installiert. Diese kleine Erweiterung folgt dem angegebenen Link und legt so zu der gemeldeten Stelle einen Snapshot beim Internet Archive ab. Das Erstellen eines Snapshots erfolgt dabei automatisch, sofern die Webseite mit dem Jobangebot das Harvesten ihrer Seite nicht generell verbietet.

In der Listen- oder Detailansicht (Klick auf den Titel des Jobangebotes) erhalten die Jobsuchenden die Möglichkeit, zwischen der Orginalwebseite und dem Snapshot zu wählen, wenn sie einen kleinen Moment mit der Maus über dem verweisenden Link verweilen.

Amber-Menü bei OBJ

Amber-Menü bei OBJ

Ein direkter Klick auf den Originallink bzw. auf den Button “Continue to the page” führt zur Originalwebseite. „View the Snapshot“ bringt Sie zur archivierten Seite.

Diese Snapshots stehen damit für die oben beispielhaft aufgeführten Anfragen zur Verfügung.

Wie sollten Stellen möglichst gemeldet werden?

Beim Melden der Stelle ist die URL auf den Volltext wichtig, nicht auf die Übersichtsseite zu den Stellen zu verlinken, sondern auf den Volltext der Stelle, denn nur dann kann auch ein Snapshot vom Volltext der Stelle angefertigt werden.

Der Link muss vollständig sein, d.h. er muss mit http:// oder besser https:// beginnen. Er sollte keine Verfolgungs-ID von Facebook oder ähnlichem enthalten. Dies ist gut erkennbar am Ende der URL: ?fbclid=IwAR18PrNcN4YFmk3TTbpkH-qAGm7O71cr0dXJg3C5szEBQrB73HPAqSxDWDk oder erkennbar am Beginn ?utm_source=

Diese Klick-Ids bitte entfernen.

Wie kommt man nun an die Volltexte und welche Daten liefert OpenBiblioJobs?

Heute gab es auf Twitter eine Frage zum Zugang zum Archiv von OpenBiblioJobs. Der Bedarf ist bekannt und im Hintergrund arbeiten wir daran, unser Archiv für die Suche zu öffnen. Die Umsetzung erweist sich aber als aufwendiger und komplexer als zuerst gedacht. Es muss eine Lösung dafür gefunden werden, dass archivierte Stellen nicht in der Standardsuche des Angebots auftauchen. Schließlich sollen dort nur die aktuell ausgeschriebenen Stellen schnell aufzufinden sein. Daher bitten wir an dieser Stelle weiterhin um Geduld.

Wenn Sie den Volltext zu einer gerade abgelaufenen Stelle suchen, nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir ermitteln anhand Ihrer Angaben die URL der alten Stellenausschreibung und folgen dieser zum Internet Archive. Sie erhalten in der Antwort dann den Link zu der archivierten Stellenseite beim Internet Archive.

Für größere Auswertungen stellen wir Ihnen die Metadaten als CSV-Abzug zur Verfügung und Sie können anhand der darin enthaltenen Links zur Stellenanzeige selbst beim Internet Archive prüfen, ob ein Volltext-Snapshot vorliegt. Unsere Daten stellen wir Ihnen unter der aktuellsten CC-BY-Lizenz zur Verfügung.

Einen aktuellen Datenauszug finden Sie auf GitHub. Auf Anfrage, werden die dort hinterlegten Daten aktualisiert. Auf GitHub sind auch die Daten der vorhergehenden Google-Lösung zu finden, sodass Ihnen bei Bedarf somit die Metadaten seit Juli 2012 zur Verfügung stehen.

Zum Start des Blogs

Geschrieben am von & abgelegt unter Organisatorisches.

Liebe Community,

zukünftig wird es in unregelmäßigen Abständen kleine Blogbeiträge zu Themen rund um OpenBiblioJobs geben. Hier möchten wir gerne häufig gestellte Fragen beantworten, Tipps geben und Sie informieren, welche Entwicklungen und Termine es rund um OpenBiblioJobs gibt.

Geplant ist in der Folgezeit eine kleine Reihe mit Hinweisen, wie man gezielt Stellenanzeigen abonnieren kann und welche Werkzeuge es dafür gibt.

Liebe Grüße
Dörte vom OBJ-Redaktionsteam