Fragen

Was ist BiblioJobs?
Ich möchte mitarbeiten und Stellen melden. Was muss ich tun?
Welche Daten werden für die Meldung der Stellen benötigt?
Ab wann nach der Einstellung ist ein Angebot für interessierte Bewerber und Bewerberinnen sichtbar?
Warum kann ich keinen Account bei BiblioJobs anmelden?
Wozu benötige ich einen Account?
Wie kann ich Stellen bei BiblioJobs (per RSS) abonnieren?
Warum kann ich Stellenangebote nicht per Mail direkt bei BiblioJobs abonnieren?
Wie lange bleiben die Anzeigen sichtbar?
Welche Stellen werden in BiblioJobs aufgenommen?
Was kann ich tun, wenn ich eine schlecht eingruppierte Stelle entdecke?
Wir möchten als Einrichtung BiblioJobs unterstützen. Wie geht das?
Was kostet das Aufgeben einer Stellenanzeige bei BiblioJobs?
Wie finanziert sich BiblioJobs?
Wo kann ich Vorschläge zu BiblioJobs machen?
Wie vollständig sind die hier gelisteten Jobs?


Was ist BiblioJobs?
BiblioJobs ist eine Möglichkeit, Stellen- und Praktikaangebote nachzuweisen und zu suchen, die für BibliothekarInnen, ArchivarInnen und alle, die in Bibliotheken und Informationseinrichtungen arbeiten, interessant sind.
Dieser Service ist kostenfrei und wird von den Verbänden BIB, VDB, VÖB und Bibliosuisse ermöglicht. Bei Fragen rund um Bibliojobs nehmen Sie ruhig Kontakt mit uns auf.

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Ich möchte mitarbeiten und Stellen melden. Was muss ich tun?
Wenn Sie nur hin und wieder eine Stelle melden möchten, nutzen Sie am besten unser Eingabe-Formular. Sie können mit wenigen Klicks und kopierten Textschnipseln dort jederzeit einen Job bekannt machen.
Die Stelle wird zur Veröffentlichung vorgemerkt und zeitnah durch eine/n „Bibliojobs-Redakteur/in“ freigegeben.
Sie möchten regelmäßig Stellen melden? Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

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Welche Daten werden für die Meldung der Stellen benötigt?
Wir benötigen nur eine wenige Angaben und haben versucht, diese auf ein Minimum zu beschränken, so dass Sie alle Daten schnell und möglichst per Copy & Paste übernehmen können.
Wichtig sind die Angaben zum Arbeitgebenden und dem Ort der Arbeit, danach alle wichtigen Informationen zur Stelle (Jobbezeichnung, Zeitumfang, Bezahlung, Befristung, Besonderheiten).
Über den Kalender lässt sich die Bewerbungsfrist auswählen.
Die einzige Pflichtangabe, die wir benötigen, ist der Link zur Stellenausschreibung, um ggf. weiterführende Daten ergänzen zu können.
Redaktionell ergänzt wird durch das Team von Bibliojobs der Einrichtungstyp und der Stellentyp.

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Ab wann nach der Einstellung ist ein Angebot für interessierte Bewerber und Bewerberinnen sichtbar?
Sie haben soeben ein Stellenangebot mit dem Eingabe-Formular bei BiblioJobs eingestellt? Es dauert ein wenig, bis wir das Angebot freischalten. Haben Sie bitte etwas Geduld, wir überprüfen dabei kurz den Link, ob er auf die beschriebene Stelle verweist.
In der Regel wird die Anzeige spätestens am nächsten Tag freigegeben. Melden Sie das Angebot jedoch erst spät am Freitag oder am Wochenende, kann es passieren, dass das Angebot erst zum Montag sichtbar geschaltet wird. Einrichtungen, die generell selbst ihre Angebote melden möchten, können einen Account beantragen, um ihre eigenen Stellenangebote sofort freigeben können.

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Warum kann ich keinen Account bei BiblioJobs anmelden?
Accounts sind grundsätzlich nicht notwendig, um Stellen zu melden. Daher verzichten wir auf die Freischaltung der Registrierung.
Ein Account kann sinnvoll sein, wenn regelmäßig Stellen gemeldet werden.

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Wozu benötige ich einen Account?
Ein Account ist hilfreich, wenn Sie regelmäßig Stellen melden möchten. Mit dem Account für „Job-Editor/in“ erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre gemeldeten Jobangebote nachträglich selbst freizuschalten oder deren Veröffentlichung zu einem bestimmten Zeitpunkt zu planen.
Um einen Account zu erhalten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
Für die Einrichtung eines Accounts benötigen wir eine*n Ansprechpartner*in und eine institutionelle E-Mail-Adresse, sowie den Login-Namen, der angezeigt werden soll. Schreiben Sie uns eine kurze E-Mail [Kontakt].
Ein Account für das Melden der Stellen ist jedoch nicht zwingend erforderlich.

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Wie kann ich Stellen bei BiblioJobs (per RSS) abonnieren?

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Warum kann ich Stellenangebote nicht per Mail direkt bei BiblioJobs abonnieren?
BiblioJobs bietet derzeit keine Möglichkeit, sich per E-Mail-Abonnement die neusten Jobangebote zuschicken zu lassen. In der Diskussion zu diesem Thema hatte sich schon die Redaktion hinter OpenBiblioJobs entschieden, die Option aus Datenschutzgründen nicht anzubieten. E-Mail-Adressen genießen einen besonderen Schutz und dies würde den Aufwand, die Plattform zu betreiben, deutlich erhöhen.

Möchten Sie dennoch die neusten Stellenangebote per E-Mail erhalten, können Sie folgende Services nutzen.

a) Blogtrottr (ohne Account)
Geben Sie dort die RSS Feed-Adresse an für die Auswahl, die Sie empfangen möchten. Weiterhin benötigen Sie ihre E-Mail-Adresse und können dann über die Einstellungen bestimmen, ob Sie sofort und einzeln über jedes Angebot informiert werden möchten oder ob sie die aktuellsten Stellenangebote als Digest (Zusammenfassung) erhalten wollen.

b) Feedrabbit (nur mit Account, kostenloses Basic-Angebot)
Mit Feedrabbit können Sie ebenfalls RSS-Feeds in Mails umwandeln. Account anlegen, die RSS Feed-Adresse für Ihre Auswahl hinterlegen und ggf. bei Einstellungen Daily Digest auswählen (empfohlen, da Feedrabbit in der kostenlosen Basic-Version max. 20 Mails per Tag verschickt und wir bei OBJ manchmal mehr Stellen gemeldet bekommen).

c) IFTTT (nur mit Account) („rss to email„, „Send email rss„)
Auch IFTTT bietet die Möglichkeit, RSS-Feeds in E-Mails umzuwandeln. Hierfür benötigen Sie einen IFTTT-Account. Im Applet „rss to email“ müssen Sie dann nur noch die die RSS Feed-Adresse für Ihre Auswahl hinterlegen. Sie erhalten eine E-Mail für jedes neue Job-Angebot an die bei IFTTT hinterlegte E-Mail-Adresse.
Alternativ können Sie bei IFTTT auch das Applet „Send email rss“ verwenden. Neben dem IFTTT-Account benötigen Sie hier aber auch eine Googlemail-Adresse.

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Wie lange bleiben die Anzeigen sichtbar?
Die Anzeigen bleiben bis zum Ablauf der eingegebenen Bewerbungsfrist sichtbar. Wenn es keine Bewerbungsfrist gibt oder bei der Eingabe keine Bewerbungsfrist genannt wird, halten wir die Anzeige vier Wochen vor. Die eingegebenen Jobangebote werde danach ausgeblendet und archiviert. Einzig gelöscht werden doppelt gemeldete Angebote und gemeldete Stellen, die branchenfremd sind.

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Welche Stellen werden in BiblioJobs aufgenommen?
Von Zeit zu Zeit stoßen wir auf Stellenausschreibungen, bei denen wir nicht sicher sind, ob wir sie auf BiblioJobs veröffentlichen sollen – weil die Stellenbeschreibung deutlich mehr fordert, als die angebotene Entlohnung eigentlich zulassen sollte.

Aus zwei Gründen werden wir diese Stellenangebote dennoch veröffentlichen.

1. Wir möchten niemandem ein Stellenangebot vorenthalten, wir halten die Bewerbenden für mündig und ausreichend informiert, um sich auf “schlechte” Stellen gar nicht erst zu bewerben.

2. Wir können den Aufwand leider nicht leisten, jede Stelle darauf zu prüfen, ob das Anforderungsprofil der Entlohnung entspricht, ob der Mindestlohn unterboten wird oder ob sonst etwas mit der Stelle nicht in Ordnung ist. Jedoch leiten wir auffällige Stellen (im deutschen Tarfibereich) weiter an die Kommission für Eingruppierungberatung des BIB.

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Was kann ich tun, wenn ich eine schlecht eingruppierte Stelle entdecke?
Wir haben uns, wie bei der Frage drüber entschieden, auch schlecht eingruppierte und dotierte Stellen zu veröffentlichen.

Ihnen ist eine nicht tarifgerechte Stelle oder ein unbezahltes längeres Praktikum aufgefallen und Sie finden, dass dies nicht in Ordnung geht? Bitte melden Sie die Stelle mit einer kleinen Begründung Ihrer Auffassung an die Kommission für Eingruppierungsberatung des BIB (keb [at] bib-info.de). Die ehrenamtlichen (!) Mitglieder der Kommission prüfen die Ausschreibung und wenn Sie der Auffassung sind, dass die Ausschreibung nicht tarifkonform ist, formulieren sie ein Schreiben an die Einrichtung und den zuständigen Personalrat, in dem sie Auffassung der KEB begründet und der Einrichtung ihre Unterstützung anbietet.

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Wir möchten als Einrichtung BiblioJobs unterstützen. Wie geht das?
Wir freuen uns über jede Art der Unterstützung. Wenn Sie als Einrichtung Ihre Jobs melden möchten, richten wir Ihnen gerne einen Account ein. Um einen Account zu erhalten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Sofern organisatorisch alles geregelt ist, werden wir Ihnen einen Account freischalten. Als Dankeschön tragen wir Sie in die Liste der meldenden Institutionen ein.
Haben Sie Ideen, wie Sie uns auf andere Weise unterstützen können? Dann wenden Sie sich bitte an info@bibliojobs.eu.

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Was kostet das Aufgeben einer Stellenanzeige bei BiblioJobs?
Das Einstellen eines Jobangebotes bei BiblioJobs ist kostenfrei. Nutzen Sie das Eingabe-Formular, um ihre Stelle zu melden. Wir werden diese dann zeitnah nach einer kurzen formalen Prüfung freischalten.

Das Einstellen von Stellenanzeigen ist auch für Dritte, z.B. beauftragte Firmen, Personalagenturen etc. jederzeit kostenfrei möglich.

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Wie finanziert sich BiblioJobs?
Die Betreuung für das Webhosting und die Domain übernimmt derzeit die laOlaWeb GmbH
Die redaktionelle Arbeit wird aktuell durch Mitarbeitende der Geschäftsstelle des BIB erbracht.

Die Verbände BIB, VDB, VÖB und Bibliosuisse sorgen gemeinsam dafür, dass die Webseite und Redaktion weiterbetrieben werden und dass die notwendige Finanzierung gesichert ist. 

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Wo kann ich Vorschläge zu BiblioJobs machen?
Sie können uns jederzeit über Mastodon bibliojobs@openbiblio.social und unsere E-Mail info@bibliojobs.eu kontaktieren. Wir werden versuchen, so transparent wie möglich mit den von Ihnen eingereichten Vorschlägen umzugehen und dabei unseren (frei zugänglich, nicht kommerziell und alle originären Inhalte und CC-BY) treu zu bleiben treu zu bleiben.

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Wie vollständig sind die hier gelisteten Jobs?
Natürlich streben wir Vollständigkeit an, aber dies ist nur möglich, wenn möglichst viele sich beteiligen und offene Stellen melden. Daher können wir keine Vollständigkeit garantieren.

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Stand: 20.05.2019